La plateforme financière conçue pour les écoles
Les finances de votre école.
Les finances de votre école.
Enfin simples.
Scolia centralise les frais de scolarité, les paiements, les impayés et les dépenses de votre établissement dans un seul espace simple et clair.
Pas de logiciel comptable complexe. Pas de fichiers Excel dispersés. Une vision claire de vos finances.
✓ Configuration guidée✓ Données séparées par établissement✓ Tarifs transparents
Vue d’ensemblePerformance financière
Année 2026–2027Recouvrement mensuel78,3 %
78%
Objectif de recouvrement
✓
Paiement enregistré250 000 CFA
Solde restant26 000 000 CFA
Gérer les finances d’une école ne devrait pas être aussi compliqué.
Quand les informations sont dispersées, chaque réponse demande des recherches, des vérifications et des calculs manuels.
Les paiements sont difficiles à suivre
Espèces, virements, chèques ou mobile money : il devient rapidement difficile de savoir qui a réellement payé.
Les impayés se cachent dans les fichiers Excel
Les équipes passent des heures à comparer des listes, reçus et fichiers pour identifier les soldes encore dus.
Les revenus et les dépenses sont dispersés
Les frais de scolarité sont suivis d’un côté et les dépenses de l’autre, rendant la situation financière difficile à comprendre.
La direction manque de visibilité
Des questions simples comme « combien avons-nous encaissé ce mois-ci ? » deviennent inutilement difficiles à répondre.
Quatre questions. Quatre réponses immédiates.
Combien devez-vous recevoir ?
120 M CFACombien avez-vous encaissé ?
94 M CFACombien reste-t-il à recouvrer ?
26 M CFACombien avez-vous dépensé ?
51 M CFAScolia vous donne ces réponses en quelques secondes.
Une seule plateforme pour comprendre les finances de votre école.
Scolia transforme les opérations financières quotidiennes de votre établissement en une vue simple, claire et exploitable.
Élèves→Factures→Paiements→Impayés→Dépenses→Tableau de bord
01 · Dossier financier
Une vision financière claire pour chaque élève.
Retrouvez au même endroit le montant facturé, les paiements, le solde restant, les factures et les reçus de chaque élève.
- Classe, niveau et statut financier
- Historique complet des encaissements
- Factures et reçus faciles à consulter
AK
Aïcha KonéClasse 6e A · Année 2026–2027
Active64 % des frais réglés
Frais de scolarité250 000 CFAPartiellement payée
Frais d’inscription75 000 CFAPayée
02 · Créances
Plus besoin de chercher qui vous doit quoi.
Identifiez immédiatement les impayés par élève, classe, niveau ou période et concentrez les relances là où elles sont nécessaires.
8,1 M CFAà recouvrer en priorité pour la classe de 6e B
Créances par classeAnnée 2026–2027
Voir les élèves →ClasseFacturéEncaisséImpayé
6e A28,5 M25,1 M3,4 M
6e B27,8 M19,7 M8,1 M
5e A31,2 M29,4 M1,8 M
03 · Analyse
Comprenez vos revenus, classe par classe.
Analysez la performance par niveau, classe ou élève et identifiez immédiatement les zones où le recouvrement doit être amélioré.
École›Niveau›Classe›Élève›Transaction
Recettes par niveauPerformance du recouvrement
86,7 %6e76 M / 82 M93 %
5e68 M / 79 M86 %
4e71 M / 85 M84 %
3e82 M / 88 M93 %
04 · Dépenses
Sachez où va l’argent de votre établissement.
Enregistrez simplement les dépenses et comparez-les aux revenus encaissés, sans transformer Scolia en logiciel comptable complexe.
Revenus encaissés−Dépenses=Trésorerie nette
Répartition des dépenses51 000 000 CFA au total
Ce mois43 MTrésorerie nette
- Salaires52 %
- Entretien16 %
- Transport12 %
- Fournitures11 %
- Autres9 %
Passez du chaos financier à une vision claire.
Des informations partout.
Difficile de savoir qui a payé, ce qui reste à recouvrer et où l’argent est dépensé.
Tout au même endroit.
ÉlèvesFacturesPaiementsImpayésDépensesRapports
Une information organisée, vérifiable et immédiatement utile à la direction.
Conçu pour votre métierVous gérez une école.
Vous gérez une école.
Pas un cabinet comptable.
Scolia vous donne uniquement les outils financiers dont votre établissement a besoin, sans la complexité des logiciels comptables traditionnels.
Des informations financières présentées dans un langage simple et compréhensible.
Ajoutez votre école, vos classes et vos élèves, puis commencez à suivre vos finances.
Une interface pensée pour les directeurs, administrateurs et équipes financières.
Simple dès le premier jour.
Un parcours guidé transforme progressivement la structure de votre établissement en un suivi financier fiable.
- 1
Ajoutez vos élèves
Ajoutez ou importez vos élèves et organisez-les par niveau et classe.
- 2
Configurez vos frais
Définissez les frais de scolarité, inscription, transport, cantine, livres et autres frais.
- 3
Enregistrez les paiements
Suivez les espèces, virements, chèques, mobile money et autres moyens.
- 4
Scolia fait le reste
Soldes, impayés, reçus et tableaux de bord sont automatiquement mis à jour.
Sécurité et responsabilité
Les données financières de votre école méritent d’être protégées.
Scolia applique des contrôles adaptés aux opérations scolaires sensibles, sans promesses exagérées ni jargon inutile.
Scolia est conçu avec les besoins réels des établissements scolaires au cœur du produit.
Données isolées
Chaque établissement dispose de son propre espace et ne peut pas consulter les données d’un autre.
Permissions par rôle
Propriétaire, Direction, responsable financier, comptable et caissier disposent d’actions adaptées.
Historique des opérations
Les créations, modifications, suppressions et restaurations sont associées à leur auteur.
Contrôles financiers
Les contre-passations, dépenses et clôtures sensibles suivent des workflows de validation.
Pensé pour les équipes scolaires
Conçu pour ceux qui gèrent réellement les finances de l’école.
Directeurs d’établissementResponsables financiersAdministrateursComptables scolairesCaissiersFondateurs et propriétaires
Une formule adaptée à votre équipe.
Les montants ci-dessous correspondent aux formules actuellement proposées dans Scolia. La mise en service est facturée une seule fois.
01
Essentiel
Pour démarrer sereinement
129 000CFA / mois
Mise en service : 249 000 CFA
Jusqu’à 4 utilisateurs actifs
- Configuration initiale
- Formation de démarrage
- Fonctionnalités essentielles
- Assistance standard
02
Croissance
Pour accélérer vos opérations
189 000CFA / mois
Mise en service : 379 000 CFA
Jusqu’à 9 utilisateurs actifs
- Tout le forfait Essentiel
- Configuration personnalisée
- Rapports avancés
- Assistance prioritaire
03
Entreprise
Pour les structures ambitieuses
349 000CFA / mois
Mise en service : 599 000 CFA
Jusqu’à 20 utilisateurs actifs
- Tout le forfait Croissance
- Intégrations et automatisations
- Rapports sur mesure
- Accompagnement personnalisé
Prêt à commencer ?
Reprenez le contrôle des finances de votre école.
Sachez ce qui a été facturé, ce qui a été encaissé, ce qui reste à recouvrer et où votre argent est dépensé.
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