La plateforme financière conçue pour les écoles
Les finances de votre école.
Les finances de votre école.
Enfin simples.
Scolia centralise les frais de scolarité, les encaissements, les impayés et les paiements de votre établissement dans un seul espace simple et clair.
Pas de logiciel comptable complexe. Pas de fichiers Excel dispersés. Une vision claire de vos finances.
Configuration guidée
Données séparées par établissement
Tarifs transparents
Vue d’ensemblePerformance financière
Année 2026–2027Recouvrement mensuel78,3 %
78%
Objectif de recouvrement
Encaissement enregistré250 000 CFA
Solde restant26 000 000 CFA
Gérer les finances d’une école ne devrait pas être aussi compliqué.
Quand les informations sont dispersées, chaque réponse demande des recherches, des vérifications et des calculs manuels.
Les encaissements sont difficiles à suivre
Espèces, virements, chèques ou mobile money : il devient rapidement difficile de savoir qui a réellement réglé.
Les impayés se cachent dans les fichiers Excel
Les équipes passent des heures à comparer des listes, reçus et fichiers pour identifier les soldes encore dus.
Les encaissements et les paiements sont dispersés
Les frais encaissés sont suivis d’un côté et les paiements de l’autre, rendant la situation financière difficile à comprendre.
La direction manque de visibilité
Des questions simples comme « combien avons-nous encaissé ce mois-ci ? » deviennent inutilement difficiles à répondre.
Quatre questions. Quatre réponses immédiates.
Combien devez-vous recevoir ?
120 M CFACombien avez-vous encaissé ?
94 M CFACombien reste-t-il à recouvrer ?
26 M CFACombien avez-vous dépensé ?
51 M CFAScolia vous donne ces réponses en quelques secondes.
Une seule plateforme pour comprendre les finances de votre école.
Scolia transforme les opérations financières quotidiennes de votre établissement en une vue simple, claire et exploitable.
Élèves→Factures→Encaissements→Impayés→Paiements→Tableau de bord
01 · Dossier financier
Une vision financière claire pour chaque élève.
Retrouvez au même endroit le montant facturé, les encaissements, le solde restant, les factures et les reçus de chaque élève.
- Classe, niveau et statut financier
- Historique complet des encaissements
- Factures et reçus faciles à consulter
AK
Aïcha KonéClasse 6e A · Année 2026–2027
Active64 % des frais réglés
Frais de scolarité250 000 CFAPartiellement payée
Frais d’inscription75 000 CFAPayée
02 · Créances
Plus besoin de chercher qui vous doit quoi.
Identifiez immédiatement les impayés par élève, classe, niveau ou période et concentrez les relances là où elles sont nécessaires.
8,1 M CFAà recouvrer en priorité pour la classe de 6e B
Créances par classeAnnée 2026–2027
Voir les élèves →ClasseFacturéEncaisséImpayé
6e A28,5 M25,1 M3,4 M
6e B27,8 M19,7 M8,1 M
5e A31,2 M29,4 M1,8 M
03 · Analyse
Comprenez vos revenus, classe par classe.
Analysez la performance par niveau, classe ou élève et identifiez immédiatement les zones où le recouvrement doit être amélioré.
École›Niveau›Classe›Élève›Transaction
Recettes par niveauPerformance du recouvrement
86,7 %6e76 M / 82 M93 %
5e68 M / 79 M86 %
4e71 M / 85 M84 %
3e82 M / 88 M93 %
04 · Paiements
Sachez où va l’argent de votre établissement.
Enregistrez simplement les paiements et comparez-les aux revenus encaissés, sans transformer Scolia en logiciel comptable complexe.
Revenus encaissés−Paiements=Trésorerie nette
Répartition des paiements51 000 000 CFA au total
Ce mois43 MTrésorerie nette
- Salaires52 %
- Entretien16 %
- Transport12 %
- Fournitures11 %
- Autres9 %
Passez du chaos financier à une vision claire.
Des informations partout.
Difficile de savoir qui a payé, ce qui reste à recouvrer et où l’argent est dépensé.
Tout au même endroit.
ÉlèvesFacturesEncaissementsImpayésPaiementsRapports
Une information organisée, vérifiable et immédiatement utile à la direction.
Conçu pour votre métierVous gérez une école.
Vous gérez une école.
Pas un cabinet comptable.
Scolia vous donne uniquement les outils financiers dont votre établissement a besoin, sans la complexité des logiciels comptables traditionnels.
Des informations financières présentées dans un langage simple et compréhensible.
Ajoutez votre école, vos classes et vos élèves, puis commencez à suivre vos finances.
Une interface pensée pour les directeurs, administrateurs et équipes financières.
Simple dès le premier jour.
Un parcours guidé transforme progressivement la structure de votre établissement en un suivi financier fiable.
- 1
Ajoutez vos élèves
Ajoutez ou importez vos élèves et organisez-les par niveau et classe.
- 2
Configurez vos frais
Définissez les frais de scolarité, inscription, transport, cantine, livres et autres frais.
- 3
Enregistrez les encaissements
Suivez les espèces, virements, chèques, mobile money et autres moyens.
- 4
Scolia fait le reste
Soldes, impayés, reçus et tableaux de bord sont automatiquement mis à jour.
Sécurité et responsabilité
Les données financières de votre école méritent d’être protégées.
Scolia applique des contrôles adaptés aux opérations scolaires sensibles, sans promesses exagérées ni jargon inutile.
Scolia est conçu avec les besoins réels des établissements scolaires au cœur du produit.
Données isolées
Chaque établissement dispose de son propre espace et ne peut pas consulter les données d’un autre.
Permissions par rôle
Propriétaire, Direction, responsable financier, comptable et caissier disposent d’actions adaptées.
Historique des opérations
Les créations, modifications, suppressions et restaurations sont associées à leur auteur.
Contrôles financiers
Les contre-passations, paiements et clôtures sensibles suivent des workflows de validation.
Pensé pour les équipes scolaires
Conçu pour ceux qui gèrent réellement les finances de l’école.
Directeurs d’établissementResponsables financiersAdministrateursComptables scolairesCaissiersFondateurs et propriétaires
Toutes les fonctionnalités. Choisissez la taille de votre équipe.
Toutes les fonctionnalités Scolia sont incluses dans chaque formule. Seul le nombre d’utilisateurs actifs change.
01
Essentiel
Pour une petite équipe administrative
400 000CFA / an · réglé en une seule fois
Configuration : 100 000 CFA une seule fois
Première année : 500 000 CFA
Jusqu’à 6 utilisateurs actifs
Toutes les fonctionnalités Scolia
Commencer l’essai de 14 jours
02
Croissance
Pour une équipe en croissance
590 000CFA / an · réglé en une seule fois
Configuration : 100 000 CFA une seule fois
Première année : 690 000 CFA
Jusqu’à 9 utilisateurs actifs
Toutes les fonctionnalités Scolia
Commencer l’essai de 14 jours
03
Entreprise
Pour une équipe administrative étendue
750 000CFA / an · réglé en une seule fois
Configuration : 100 000 CFA une seule fois
Première année : 850 000 CFA
Jusqu’à 20 utilisateurs actifs
Toutes les fonctionnalités Scolia
Commencer l’essai de 14 jours
Qu’est-ce qu’un utilisateur actif ?
Un compte actif pouvant accéder à Scolia : Propriétaire, Direction, Caissier, Secrétaire ou autre membre du personnel. Les élèves et responsables légaux ne sont pas comptabilisés. Un compte désactivé ne consomme plus de place.
Que couvrent les frais de configuration ?
La configuration de l’établissement, l’importation des premières données et la formation initiale de l’équipe. Ils sont payés une seule fois lors de la première souscription.
Vous pouvez changer de formule à tout moment sans perdre vos données.
Prêt à commencer ?
Reprenez le contrôle des finances de votre école.
Sachez ce qui a été facturé, ce qui a été encaissé, ce qui reste à recouvrer et où votre argent est dépensé.
Essayer Scolia gratuitement Se connecterConfiguration simple. Aucun logiciel comptable à apprendre.